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制作 PPT 时通常会使用不少图片，造成 PPT 文档尺寸较大，不利于分享和传播。直接使用 Rar 等压缩软件进行压缩，很多时候并不会有太大改观。而直接使用 PPT 中自带的图片压缩功能往往更为有效。
在 PPT 中选中任意图片，在 2007 和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡（这是一个上下文选项卡，只有选中图片以后才会出现）。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮，如下图所示：
打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置：
1，仅应用于此图片
如果勾选即表示只对当前选中图片进行压缩，否则则对当前 PPT 中的全部图片进行压缩。
2，删除图片的剪裁区域
使用图片【剪裁】功能可以选定插入的图片只显示部分区域而隐藏剪裁区域，剪裁的区域虽然不在 PPT 中显示，但原始数据仍保留在文档中。如果勾选此选项即表示将已经剪裁的区域彻底删除，仅保留未剪裁部分。
3，目标输出
可以根据输出需要选择不同的分辨率。可选项与当前图片本身的分辨率有关。一般情况下选择 96dpi～150dpi 即可。
4，使用文档分辨率
即指保持文档原有分辨率大小不变。在 2007 和2010版本的选项设置中，可以设置插入图片的默认分辨率，因此这个选项的分辨率参数理论上与下图中的选项参数相同：
在 2003 版本中，压缩图片功能的菜单位置有所不同，可以在选中任意图片后点击右键，在右键菜单中选择【设置图片格式】，然后在【设置图片格式】对话框中的【图片】选项卡中选择，如下图所示。其中压缩图片的相关选项与 2007 以上版本大致相同。
除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外，还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能，通用性更好也更为方便，不需要选定任意图片，而且在 2003 版～2010版中均有此设置。
调用【文件】-【另存为】命令保存 PPT 文档，打开【另存为】对话框时，点击其中的【工具】下拉菜单，在其中就包含了【压缩图片】命令，其他设置方式与前述相同，如下图所示：
2010 版是在下图位置
