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PPT体积太大怎么办 – PPT的图片压缩功能

阿里云主机

制作PPT时通常会使用不少图片,造成PPT文档尺寸较大,不利于分享和传播。直接使用Rar等压缩软件进行压缩,很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。 

PPT中选中任意图片,在20072010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡,只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮,如下图所示:

 详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置:

1,仅应用于此图片

如果勾选即表示只对当前选中图片进行压缩,否则则对当前PPT中的全部图片进行压缩。

2,删除图片的剪裁区域

使用图片【剪裁】功能可以选定插入的图片只显示部分区域而隐藏剪裁区域,剪裁的区域虽然不在PPT中显示,但原始数据仍保留在文档中。如果勾选此选项即表示将已经剪裁的区域彻底删除,仅保留未剪裁部分。

3,目标输出

可以根据输出需要选择不同的分辨率。可选项与当前图片本身的分辨率有关。一般情况下选择96dpi150dpi即可。

4,使用文档分辨率

即指保持文档原有分辨率大小不变。在20072010版本的选项设置中,可以设置插入图片的默认分辨率,因此这个选项的分辨率参数理论上与下图中的选项参数相同:

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

       上面这个选项设置来源于PPT选项中的【高级选项卡】。其中的选项设置会在保存PPT文档时生效。其中【放弃编辑数据】的作用与前述【删除图片的剪裁区域】作用相似,也是将文档中原有保留的非显性的图片编辑数据完全删除,删除后将无法使用【重设图片】功能完全恢复图片的原有大小和样式。 

2003版本中,压缩图片功能的菜单位置有所不同,可以在选中任意图片后点击右键,在右键菜单中选择【设置图片格式】,然后在【设置图片格式】对话框中的【图片】选项卡中选择,如下图所示。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外,还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能,通用性更好也更为方便,不需要选定任意图片,而且在2003版~2010版中均有此设置。

调用【文件】【另存为】命令保存PPT文档,打开【另存为】对话框时,点击其中的【工具】下拉菜单,在其中就包含了【压缩图片】命令,其他设置方式与前述相同,如下图所示:

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

 

2010版是在下图位置

  

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